So sánh bản dịch với nguồn, giữ nguyên tên và các giới hạn, rồi biên tập cho người đọc mục tiêu. Tiếng Anh tự nhiên không phải là điểm số của công cụ phát hiện.
Một bản dịch tiếng Anh có thể đúng ngữ pháp nhưng vẫn thay đổi ý của tác giả. Hãy xem xét ý nghĩa trước văn phong, đặc biệt khi một câu chứa giới hạn, sự không chắc chắn hoặc thuật ngữ kỹ thuật.
Giữ nguồn bên cạnh bản dịch
So sánh tên, số, đơn vị, phủ định và các giới hạn. “Có thể giúp” không được trở thành “sẽ giải quyết.” Kiểm tra xem bản dịch có thêm một tuyên bố mà nguồn không đưa ra không.
Một ví dụ biên tập nhỏ
“Please kindly provide your feedback at your earliest convenience” có thể trở thành “Please send your feedback by Friday” chỉ khi Friday là một hạn chót thật. Một câu ngắn hơn không phải là cải thiện khi nó bịa ra một yêu cầu.
Xây dựng danh sách thuật ngữ
Ghi lại tên sản phẩm và thuật ngữ chuyên ngành trước khi sửa văn bản. Dùng cùng một cách dịch nhất quán trừ khi ngữ cảnh thực sự thay đổi. Hỏi người đánh giá chuyên môn về các thuật ngữ mơ hồ thay vì đoán dựa trên độ trôi chảy.
Chọn văn phong phù hợp
Một tóm tắt học thuật, email hỗ trợ và hướng dẫn sản phẩm cần những phong cách khác nhau. Dạng viết tắt có thể phù hợp với một thông điệp thân thiện nhưng không bắt buộc ở mọi nơi. Thể bị động có thể hữu ích khi không biết chủ thể hoặc chủ thể không quan trọng.
Đừng cho rằng cách diễn đạt dễ đoán là dấu hiệu của việc dùng AI hay văn viết của người không bản ngữ cần những lỗi nhân tạo. Nghiên cứu về thiên kiến của công cụ phát hiện đối với người viết tiếng Anh không bản ngữ cho thấy vì sao kết quả của công cụ phát hiện không thể thay thế phán đoán biên tập; các phát hiện của nó áp dụng cho những hệ thống và dữ liệu đã được đánh giá, không phải mọi sản phẩm hiện tại.
Kiểm tra đích đến
Đọc bản sửa thành tiếng, rồi dán một mẫu ngắn vào trình soạn thảo cuối cùng. Phân biệt các dòng trống trong văn bản với khoảng cách đoạn do trình soạn thảo kiểm soát.
Dùng công cụ làm sạch khoảng trắng cho các thay đổi khoảng trắng được hỗ trợ và hướng dẫn về ký tự vô hình khi các ký tự đã sao chép hành xử bất thường. Cả hai công cụ đều không kiểm tra độ chính xác của bản dịch hay viết lại ý nghĩa.